Dejte svým zaměstnancům jednoduchý a bezpečný přístup k potřebným systémovým nástrojům. Dopřejte svým uživatelům možnost vstoupit do všech systémů jedním přihlášením. Zachovejte si však plnou kontrolu nad bezpečností svého IT prostřední.

V posledních letech dochází k extrémnímu nárůstu počtu i robustnosti IT systémů v úřadech a institucích. Administrátoři úřadu musí spravovat uživatelské účty nejen ve vnitřních systémech svých úřadů, ale také v integrovaných systémech základních registrů státní správy. A to vše na různých typech platforem a se stále přísnějšími legislativními požadavky. Není divu, že řízení oprávnění a uživatelských účtů již není možné řešit ručně, už jen kvůli zvyšující se časové či finanční náročnosti. Navíc se zvyšuje riziko lidské chyby.

Nový produkt MULTIMA Oficiál přichází pomoci zautomatizovat procesy přístupů úředníků k interním systémům úřadu i k ISZR, a to ve všech situacích jejich životního cyklu s využitím řešení Identity a Access Managementu (Automatické správy uživatelských účtů a jejich oprávnění). MULTIMA Oficiál nabízí všechny výhody systému „single sign-on“ a ještě mnohem víc.

Jak MULTIMA Oficiál pracuje?

• MULTIMA Oficiál umožňuje automatizované založení uživatelských účtů úředníka ve všech potřebných informačních systémech a nastavení jehooprávnění podle pracovního zařazení.
• MULTIMA Oficiál dále umožňuje automatizovaně řešit změny účtu úředníka ve všech potřebných informačních systémech a změny nastavení jeho oprávnění při změně jeho pracovního zařazení.
• Při ukončení pracovního poměru MULTIMA Oficiál umožňuje automaticky zrušit účet uživatele ve všech systémech a odebrání jeho oprávnění ve všech systémech.
• MULTIMA Oficiál umožňuje, aby úředník mohl pracovat se všemi potřebnými systémy jak v rámci úřadu, tak v centrálních registrech – to vše s využitím certifikátu, nebo jednoho přihlašovacího jména a hesla.
• MULTIMA Oficiál funguje zcela v souladu s aktuálními legislativními nařízeními ČR a EU (kybernetický zákon, GDPR apod.).

Co MULTIMA Oficiál umí?

• MULTIMA Oficiál automatizuje nastavení oprávnění k přístupu k informacím a funkcím v informačních systémech na základě pracovní činnosti úředníka.
• Zvyšuje bezpečnost přístupu k informacím.
• MULTIMA Oficiál odbourává riziko zneužití účtů bývalých zaměstnanců.
• Zrychluje celý proces při získání potřebných oprávnění.
• MULTIMA Oficiál poskytuje vysokou míru auditovatelnosti – dává přehled o oprávněních ve všech aplikacích a informace o tom, jak a kdy daná oprávnění úředník získal.
• Umožňuje svým uživatelům, aby sami žádali o potřebná oprávnění v informačních systémech.
• Zvyšuje produktivitu a transparentnost informačních toků.
• Je rychle nasaditelný a snadno customizovatelný.
• MULTIMA Oficiál poskytuje možnost nastavení speciálních pravidel pro administrátorské účty.

Případová studie

Výhod produktu MULTIMA Oficiál v současnosti využívají významné organizace v oblasti státní správy, energetiky a poskytovatelé informačních technologií v ČR i v rámci celého světa. Prvním příkladem je státní instituce s cca 14 tisíci uživateli, které MULTIMA Oficiál poskytuje vysoce elastický (na změny snadno reagující) systém řízení účtů a uživatelských oprávnění. Druhým příkladem je státní instituce s více než 60 tisíci uživateli, kde náš produkt eliminuje riziko neoprávněného nakládání s daty, zrychluje reakce na požadavky vlastníků hlavních procesů a organizační změny a celkově také snižuje náklady na správu uživatelských účtů a rolí.