Pokud hledáte mobilní, flexibilní a digitální řešení pro evidenci a správu faktur, pak je M | Invoice přesně pro Vás. Jedná se o aplikaci pro schvalování faktur, která je postavena na platformě Power Platform od Microsoftu. Aplikace využívá vlastní AI model Nathan pro extrakci dat z faktur různých formátů. Následně spouští definované workflow, řídí kompletní průchod faktury schvalováním, vše zaznamená a připraví výstup pro účetnictví včetně auditního záznamu o schválení dokumentu.
S aplikací M | Invoice můžete:
- Vytěžovat faktury ze sběrného místa (emailová schránka, podatelna, spisová služba), pomocí služby Nathan extrahovat data a automaticky je zařadit do schvalovacího procesu.
- Nahrávat faktury přímo do aplikace a přidávat, odstraňovat nebo stahovat přílohy k fakturám.
- Nastavovat víceúrovňové schvalovací procesy podle Azure Entra ID a přiřazovat faktury k odpovídajícím schvalovatelům.
- Komentovat změny stavu faktur a sledovat jejich historii.
- Filtrovat a prohlížet faktury podle různých kritérií, jako jsou dodavatelé, částky, termíny, účty, stavy atd.
- Kontrolovat, zda faktury odpovídají schváleným dodavatelům, včetně bankovních účtů, a zda nejsou duplicitní.
- Nastavovat limity pro schvalování faktur podle částky nebo dodavatele a upozorňovat na překročení limitů.
- Generovat notifikace o blížících se splatnostech faktur a varovat před prodlením.
- Zobrazit životní cyklus faktury a sledovat její průběh od přijetí až po zaplacení.
- Zpracovávat faktury v různých formátech, jako jsou PDF, GIF, JPEG, PNG atd.
Aplikace funguje jak ve webovém, tak mobilním prostředí, takže přehled o stavu faktur máte kdykoliv a kdekoliv. V aplikaci jsou dvě hlavní role – účetní a schvalovatelé. Účetní mají přehled o všech fakturách a mohou je spravovat, schvalovatelé mají oprávnění ke schvalování nebo zamítání faktur podle svých kompetencí.
V čem M | Invoice vyniká:
- Integrace v rámci M365 prostředí: Využívání všech výhod jako je MFA, auditní log, správa rolí atd.
- Výhodná cena: Díky použití vlastního AI modelu Nathan je cena za jednu vytěženou fakturu mnohem lepší než při použití služeb třetích stran.
- Flexibilita nasazení: Možnost nasadit celý AI model do infrastruktury zákazníka (On-Premise/Cloud).
- Široká možnost integrace: M365 nabízí široké možnosti integračních konektorů již připravených, další custom konektory (účetnictví, spisová služba) lze jednoduše dopsat v rámci Power Automate.
- Flexibilní schvalovací systém: Schvalovací matice dle Azure Entra ID, výběr schvalovatelů z číselníku atd.
M | Invoice je aplikace, která vám usnadní a zefektivní správu faktur. Je navržena tak, aby byla intuitivní a uživatelsky přívětivá, a zároveň nabízela pokročilé funkce pro automatizaci a optimalizaci procesu schvalování.
Zaujala vás naše aplikace M | Invoice? Chcete vědět více o tom, jak může zefektivnit správu vašich faktur? Kontaktujte nás ještě dnes a zjistěte, jak vám můžeme pomoci zlepšit vaše procesy a ušetřit čas i náklady.
Jsme MULTIMA.