M | Compliance – Směrnice

Tvorba, schvalování i seznámení se směrnicemi pod kontrolou

Aplikace M | Compliance je moderní řešení pro správu a kontrolu oběhu směrnic v organizaci, postavené na platformě M365 a PowerPlatform. Je určena pro všechny organizace, které potřebují mít přehled o tom, kdo a kdy se seznámil s jednotlivými směrnicemi a jaký byl celý životní cyklus daného dokumentu.

 

  • Zvýšení efektivity: Automatizace procesů vytváření, revize a schvalování směrnic šetří čas a zvyšuje produktivitu.
  • Buďte informováni: Automatické upozornění majitele směrnice na nutnost revize dokumentu či uživatele na potřebu připomínkování, schválení, či seznámení se směrnicí.
  • Transparentnost a dohled: Ucelený přehled o životním cyklu směrnic a míře seznámení zaměstnanců s nimi.
  • Bezpečnost a auditovatelnost: Zajištění bezpečnostních procesů a schopnost generování auditních reportů zaručují vysokou míru bezpečnosti a průhlednosti.

Součást sady aplikací M | Apps.

Snadné a rychlé zavedení díky využití již provozované platformy.

Klíčové funkce

1 - Automatizace procesu tvorby a distribuce směrnic

  • Příprava směrnice: Uživatelé mohou snadno vytvářet nové směrnice, včetně vyplnění metadat, připojení dokumentů (např. PDF nebo Word) a nastavení skupin, pro které je směrnice určena.
  • Připomínkování směrnice: Možnost zapojení připomínkujících, kteří mohou dokument komentovat a navrhovat úpravy. Notifikace informují všechny zúčastněné o nových směrnicích a jejich stavu.
  • Schvalování směrnice: Po zapracování připomínek se směrnice odesílá ke schválení vybraným schvalovatelům, kteří mohou směrnici schválit nebo zamítnout s komentářem.

2 - Prokazatelné seznámení se směrnicemi

  • Seznam a filtrování směrnic: Uživatelé (zaměstnanci) vidí přehled všech směrnic a mohou je filtrovat podle různých parametrů.
  • Seznámení se směrnicí: Zaměstnanci obdrží notifikace o nových směrnicích, které jsou pro ně relevantní a které vyžadují seznámení. Po přečtení směrnice mohou potvrdit své seznámení s dokumentem přímo v aplikaci.
  • Kontrola stavu seznámení: Uživatelé mohou sledovat, kdo se s jakou směrnicí seznámil a kdo překročil termín pro seznámení. Automatické notifikace informují o stavu seznámení.

3 - Podpora bezpečnostních procesů a auditů

  • Evidence a archivace: Aplikace uchovává kompletní historii tvorby, připomínkování a schvalování směrnic. Uživatelé mohou směrnice archivovat podle potřeby.

  • Reporty a audity: Možnost generování reportů pro účely auditu, včetně informací o tom, kdo a kdy směrnici vytvořil, schválil a kdo se s ní seznámil.

Historie přípravy a schvalování směrnice

Ukázka prostředí aplikace M | Compliance. Detail historie přípravy, schvalování a seznamování se směrnicí.

Uživatelské role

Správce směrnic

  • Vytváření a publikace směrnic.
  • Výběr připomínkujících a schvalovatelů.
  • Monitorování a notifikace o stavu připomínkování a schvalování.
Z

Schvalovatel

  • Schvalování nebo zamítnutí směrnic s možností přidání komentářů.
  • Filtrování a sledování směrnic, které vyžadují jeho schválení
l

Připomínkující

  • Přijímání notifikací o nových směrnicích.
  • Komentování a připomínkování dokumentů.
  • Potvrzování dokončení připomínkování.

Zaměstnanci

  • Zaměstnanci s identitou / bez identity
  • Seznámení se směrnicemi.
  • Potvrzování seznámení s dokumenty.
  • Přijímání notifikací o stavu seznámení.

Chcete se dozvědět víc o této aplikaci? Chcete si jí prakticky vyzkoušet? 
Zanechte nám níže svůj kontakt a my se vám ozveme.

Články z oblasti power platform:

Je low-code přístup vhodný i pro výrobní firmy?

Low-code vývoj je přístup, který umožňuje vytvářet aplikace s minimálním psaním kódu. Zní to jako sen, ale je to opravdu tak skvělé, jak se tvrdí? V tomto článku kolegy Dalibora Lukeše prozkoumáme některé z nejčastějších mýtů o low-code vývoji a ukážeme, co můžete očekávat od tohoto aktuálního trendu.

Přečtěte si více

Mýty a fakta o low-code

Low-code vývoj je přístup, který umožňuje vytvářet aplikace s minimálním psaním kódu. Zní to jako sen, ale je to opravdu tak skvělé, jak se tvrdí? V tomto článku kolegy Dalibora Lukeše prozkoumáme některé z nejčastějších mýtů o low-code vývoji a ukážeme, co můžete očekávat od tohoto aktuálního trendu.

Přečtěte si více

CASE STUDY: Digitalizace ve výrobním podniku pomocí PowerPlatform

Výrobní firmy často čelí výzvám v efektivitě pomocí digitalizace ve výrobním procesu. Poslední dobou se ale stále více zaměřují i na efektivitu návazných agend, ať již jde o údržbu, vnitřní procesy, nebo komunikaci se zaměstnanci. Stejně si nutnost digitalizace uvědomilo i vedení společnosti Řetězárna Česká Třebová, která je součástí skupiny pewag.

Přečtěte si více

Zjednodušte správu faktur s M | Invoice: Flexibilní řešení pro každou firmu

M | Invoice je mobilní, flexibilní a digitální řešení pro správu faktur. Tato aplikace pro schvalování faktur na platformě Power Platform od Microsoftu využívá AI model Nathan pro extrakci dat z různých formátů faktur. Automatizuje workflow, řídí průchod faktury schvalováním, zaznamenává vše a připravuje výstup pro účetnictví včetně auditního záznamu.

Přečtěte si více

Jak využít potenciál Copilota a zároveň chránit citlivá data? 

Microsoft 365 Copilot je nástroj, který pomáhá vytvářet kvalitní a originální obsah pro různé účely, jako prezentace, zprávy, články, blogy, e-maily a další. Copilot také usnadňuje prozkoumávání dostupných zdrojů a dohledávání požadovaných informací.   Jaké jsou...
Přečtěte si více

MICROSOFT POWER APPS – REVOLUCE V DIGITALIZACI FIREMNÍCH AGEND

V dnešní době, kdy se svět stále více přesouvá do digitálního prostoru, je nezbytné, aby i firmy držely krok s tímto trendem. A právě zde přichází na řadu MS PowerApps, nástroj, který může zásadně změnit způsob, jakým firmy řídí své agendy.

Přečtěte si více

Power Automate a zefektivnění pracovních postupů

Power Automate, dříve známý jako Microsoft Flow, je cloudová služba od společnosti Microsoft, která umožňuje uživatelům vytvářet a automatizovat pracovní postupy a úkoly napříč více aplikacemi a službami bez potřeby vývojářských dovedností.

Přečtěte si více

Zjednodušte si pracovní život s Power Platform, Power Apps a Power Automate

Představujeme rychlý vývoj aplikací s Microsoft PowerPlaform. Co to vlastně je a proč se tomu věnovat popisuje Jakub Chaloupka.

Přečtěte si více

Máte zajímavý projekt? Můžeme vám pomoci?
Neváhejte nás kontaktovat.

PARDUBICE
Čechovo nábřeží 1790
530 03 Pardubice
Česká republika

PRAHA
Radlická 714/113a
158 00 Praha 5
Česká republika
+420 246 097 018

PLZEŇ
Farského 540/12
326 00 Plzeň
Česká republika