MULTI Apps
začněte rychle a efektivně
Máte Microsoft 365 a chcete digitalizovat firemní agendy? Power Platform / Power Apps jsou ideálním nástrojem pro řadu aplikací. A my jsme připravili sadu aplikací, které Vám umožní začít rychle a efektivně. Můžete aplikace využít tak jak jsou, nebo je můžeme společně upravit tak, aby přesně pomáhaly digitalizovat i Vaše procesy tak, jak potřebujete.
- Sada předpřipravených Microsoft PowerApps aplikací.
- Rychlá digitalizace základních agend.
- Možné další úpravy a rozvoj aplikací.
- Žádné dodatečné licenční poplatky.
- Možné využít i jako PoC (Proof Of Concept).
- Jednotný vzhled a ovládání.
- Nízké náklady na zavedení.
Rychlý start
Inspirace pro digitalizaci
Jednoduchý rozvoj
M | Invoice
Aplikace pro zefektivnění zpracování došlých faktur. Jednoduchá digitalizace faktur využívající umělou inteligenci pro získání dat bez přepisování je jen začátek. Tato naše předpřipravená aplikace dále nabízí kompletní oběh faktury v rámci schvalovacího procesu až po přípravu zaúčtování a následné předání dat do ekonomického systému. Aplikaci je možné přizpůsobit specifikům konkrétní organizace.
Funkce aplikace:
- Vstup faktury ze sběrného e-mailu či ručním vložením
- Automatické vytěžení dat z faktury
- Kontrola odpovědným pracovníkem
- Digitální proces schválení příslušnými lidmi
- Příprava zaúčtování
- Přenos dat do ekonomického systému
M | Expense
Aplikace pro zpracování vyúčtování služebních nákladů. Jednoduché použití z mobilu či počítače. Digitalizace dokladů pomocí umělé inteligence eliminuje přepisování údajů z dokladů. Podívejte se na videoukázku této aplikace.
Funkce aplikace:
- Vyfocení dokladu / upload dokumentu
- Vytěžení dat z dokumentu (případně korekce dat)
- Odeslání na schválení nadřízeným (jednotlivě, nebo v dávkách)
- Předání schválených dat do účetního oddělení
M | Attendance
Aplikace pro evidenci a schvalování docházky. Jednoduché použití z mobilu či počítače. Žádosti o nepřítomnosti včetně schvalování nadřízeným dle organizační struktury (v Microsoft 365). Evidence počtu dní dovolených a reporting na HR.
Funkce aplikace:
- Zadání docházky na konkrétní dny
- Možnost výběru mezi dovolenými, homeoffice, půl-den…
- Schválení docházky nadřízeným
- Číselník pro evidenci státních svátků
- Zamítnutí docházky s případným odůvodněním
- E-mailové a push notifikace
M | Performance
Aplikace slouží k evidenci firemních KPI a strategických cílů. Běžní uživatelé v ní budou evidovat a průběžně komentovat výsledky svých kvartální KPI, manažeři je doplní o hodnocení a plnění, vedení si dokáže udělat obrázek, zda firma podniká správné kroky pro plnění dlouhodobých strategických cílů.
Funkce aplikace:
- Vytvoření KPI zaměstnancem
- Navázaní na strategické cíle
- Odeslání nadřízenému
- Schválení cílů
- Evidence plnění cílů
- Uzavření
- Vyhodnocení
M | Contract
Aplikace pro evidenci a schvalování smluv. Jednoduché použití z mobilu či počítače. Přináší přehled a pořádek do přehledu smluv a to včetně základního procesu schvalování.
Funkce aplikace:
- Nahrání smlouvy s přidáním doplňujících informací
- Definice schvalovacího workflow na základě typu smlouvy
- Spuštění definovaného schvalovacího workflow při zadání dokumentu
- Přístup ke smlouvám na základě bezpečnostních skupin
- Komplexní přehled nad všemi evidovanými smlouvami
- Integrace s prostředím M365 a Azure Active Directory
M | Booking
Aplikace pro rezervace místností, share desků a parkovacích míst s využitím QR kódů. Vytvořena pomocí PowerApps v kombinaci s PowerAutomate, které jsou součástí již provozované platformy Microsoft 365. Jednoduché použití přímo z mobilu – namíříte foťák na QR kód u místnosti, parkovacího místa, stolu, a máte informaci o obsazenosti, případně můžete rovnou rezervovat.
Funkce aplikace:
- Využití QR kódu pro identifikaci objektu
- Zobrazení dostupnosti
- Možnost okamžité rezervace
- Přehled dostupnosti dalších míst
- Propojeni s Microsoft 365
M | Mail
Aplikace pro inteligentní třídění zpráv ze sběrných mailových schránek. Využívá AI k rozpoznání příchozích emailů ve sdílených schránkách a na základě „lidsky“ definovaných pravidel zprávy rozposílá na příslušné emaily. Díky využití Azure AI služeb je zachován soulad s GDPR i vysoká bezpečnost obsahu.
Funkce aplikace:
- Třídění emailů pomocí AI (Chat GPT / Azure AI)
- Rozhraní pro definice třídících pravidel
- Jednoduché vytvoření pravidel
- Sumarizace obsahu emailu
M | Request
Aplikace pro hlášení a evidence požadavků a poruch. Jednoduchá aplikace pro hlášení poruch či požadavků na servisní úkon. Optimalizováno pro mobilní zařízení i počítač. Využívá výhod Power Apps pro první úroveň hlášení, ale je možné ji napojit na nadřízené aplikace typu ServiceDesk.
Funkce aplikace:
- Založení požadavků – čárový kód, foto, popis, umístění, datum
- Notifikace odpovědné osoby
- Potvrzení přijetí požadavku
- Zpracování
- Vyřešení
- Oznámení vyřešení požadavku žadateli
M | Evidence
Aplikace pro evidenci zařízení přiřazených zaměstnancům. Aplikace sloužící pro evidenci a základní správu zařízení přiřazených zaměstnancům – počítače, mobilní telefony, nářadí, stroje, auta, jakákoliv další zařízení. P5ehledná evidence, možnost přesunu mezi zaměstnanci či zapůjčení. Možnost napojení na systémy pro správu majetku. Uživatelé mají ale mnadále k dispozici jednoduché a uživatelsky srozumitelné prostředí.
Funkce aplikace:
- Propojení s AD
- Evidence zařízení
- Sledování intervalu obměny zařízení
- Protokolování
- Historie
- Servisní záznamy
- Vyhledání zařízení pomocí čárového či QR kódu
M | Buy
Aplikace pro zadávání objednávek. Jednoduchá aplikace pro zadávání a schvalování objednávek. Optimalizovaná pro mobil i počítač. Základní workflow zaměstnanec – manžer s možností více úrovní dle typu či objemu objednávky. Následné napojení na ekonomický systém či schvalování faktur.
Funkce aplikace:
- Objednávka přes formulář – AD uživatelé
- Definované schvalovací workflow
- Po schválení dojde k vytvoření objednávky (zadavatel nebo určená osoba)
- Seznam schválených dodavatelů
- Archiv objednávek
- Po dodání objednávky uzavření objednatelem.
- Zabezpečené pohledy
- Logování každé objednávky
- Možnost exportu
M | Drive
Aplikace pro evidence služebních cest. Vyplňování informací o jednotlivých cestách služebním vozem, nahrávání účtenek, faktur a zobrazení dat v tabulkách. Možnost delegovaní evidence na jiné (typicky na recepci, vlastník pořídí dokumentaci a předá recepci k vyplnění do aplikace)
Funkce aplikace:
- Evidence služebních cest
- Evidence pořízených produktů k automobilům (voda, stěrače, mytí…)
- Přehled pronajatých vozů a jejich vlastníků.
- Přehled tankovacích karet a jejich vlastníků.
- Přehled přijatých faktur a účtenek.
M | Compliance
Aplikace pro evidenci a prokazatelné seznámení s dokumentem. Evidence vnitrofiremních směrnic, řízení jejich vydání a následně zajištění prokázání seznámení se s dokumenty ze strany zaměstnanců. Jednoduché použití na počítači i mobilním zařízení.
Funkce aplikace:
- Vytvoření směrnice a definice doplňujících informací
- Připomínkování a schvalování dokumentů/směrnic
- Definice skupin pracovníků na základě typu dokumentu
- Kontrola expirace udělení souhlasu termínů
- Pravidelná kontrola stavu seznámení a notifikace
- E-mailové (případně push) notifikace
Kompletní služby pro vás
Dodáme vám celou sadu, či jen jednotlivé aplikace.
Následně pomůžeme s adopcí nových aplikací a digitalizovaných procesů vašimi uživateli.
A pokud bude potřeba, aplikace upravíme podle vašich potřeb.
Nebo si je můžeme upravit sami pod naším vedením a tím se naučit,
jak rychlé a jednoduché je tvořit aplikace v PowerApps.
Nenašli jste zde aplikaci, která by se vám hodila? Nevadí, rádi pro vás takovou vytvoříme.
Máme totiž vývoj v krvi.
Krok 1
Rychlé nasazení
Zavést MULTI Apps je jednoduché a rychlé.
Vývoj dle potřeb
Jsme schopni upravit aplikace tak, aby přesně odpovídali vašim požadavkům na digitalizaci konkrétních procesů ve vaší organizaci.
Krok 2
Krok 3
Adopce uživateli
Moderními metodami pomůžeme vašim uživatelům proniknout do nových digitalizovaných procesů.
Konzultace a řízení
Vše pro správné nasazení, plánování,
řízení a správu aplikací.
Krok 4
Stáhněte si leták o našich službách pro Microsoft PowerApps a sadě aplikací M | Apps zde